Prérequis
- Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif
- Être connecté à votre espace DisaTime
- Avoir accès à la gestion des congés et absences
- Connaître les dates du congé que vous souhaitez demander
Étape 1 — Encoder une absence
Depuis votre espace DisaTime, cliquez sur « Encoder une absence » afin d’ouvrir le formulaire de demande.
Étape 2 — Sélectionner la période
Sélectionnez la date ou la plage horaire correspondant au congé que vous souhaitez demander.
Étape 3 — Choisir le type « Congé »
Dans la liste des types d’absence proposés, sélectionnez « Congé ».
Étape 4 — Indiquer le motif
Dans le champ prévu à cet effet, écrivez le motif de votre demande de congé.
Étape 5 — Enregistrer la demande
Vérifiez la date ou la plage horaire sélectionnée, le type d’absence et le motif, puis enregistrez votre demande.
La demande de congé est ensuite transmise à la personne chargée de sa validation.
Introduisez votre demande suffisamment tôt et attendez sa validation avant de considérer votre congé comme accepté. Vérifiez également les dates et la durée avant l’envoi.
Questions fréquentes
Comment savoir si ma demande de congé a été acceptée ?
Consultez la rubrique des congés et absences dans DisaTime. Le statut de votre demande vous indique si elle est en attente, acceptée ou refusée.
Puis-je demander une demi-journée de congé ?
Oui, si cette possibilité est activée dans votre espace DisaTime. Sélectionnez la date concernée, puis indiquez s’il s’agit du matin ou de l’après-midi.
Puis-je modifier une demande déjà envoyée ?
La possibilité de modifier une demande dépend de son statut et de la configuration de votre entreprise. Si la modification n’est plus possible, contactez votre responsable ou votre administrateur.
Puis-je annuler une demande de congé ?
Si l’option est disponible, ouvrez la demande concernée puis cliquez sur l’action permettant de l’annuler. Si le congé a déjà été accepté, l’intervention de votre responsable peut être nécessaire.
Pourquoi ma demande est-elle toujours en attente ?
Une demande en attente n’a pas encore été traitée par la personne chargée de sa validation. Si une réponse urgente est nécessaire, contactez votre responsable.
Pourquoi ma demande de congé est-elle refusée ?
Une demande peut être refusée en raison de l’organisation du travail, d’un solde insuffisant ou des règles internes de votre entreprise. Consultez le commentaire éventuel ou contactez votre responsable.
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner certaines dates ?
Certaines dates peuvent être indisponibles en raison de la configuration de votre entreprise, d’une période clôturée ou d’une autre demande existante. Contactez votre administrateur si nécessaire.