Prérequis
- Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif
- Être connecté à votre espace DisaTime
- Avoir accès au module de pointage
- Avoir enregistré au moins un pointage dans DisaTime
Étape 1 — Ouvrir Ma Page Pointage
Depuis votre espace DisaTime, accédez à la rubrique « Ma Page Pointage ». Cette page centralise les informations relatives à votre temps de travail, vos pointages et vos absences.
Étape 2 — Consulter vos incohérences de pointage
Consultez la liste de vos éventuelles incohérences de pointage, par exemple un début de journée sans fin enregistrée, une pause non terminée ou un pointage manquant.
Ces avertissements vous permettent d’identifier rapidement les journées qui nécessitent une vérification ou une demande de correction.
Étape 3 — Parcourir la vue mensuelle
La vue mensuelle présente un calendrier synthétique reprenant l’ensemble des jours du mois sélectionné.
Pour chaque journée, vous pouvez retrouver le nombre total d’heures enregistrées, la durée des pauses et l’état correspondant à la journée.
L’état peut notamment indiquer une journée au bureau, en télétravail, sur chantier, en congé, en absence ou un jour férié.
Étape 4 — Changer de mois
Utilisez les commandes de navigation du calendrier pour afficher le mois précédent ou le mois suivant.
Les données de la synthèse, des semaines et du bilan mensuel s’adaptent automatiquement au mois sélectionné.
Étape 5 — Analyser le rapport en pourcentage
Le rapport présenté sous la forme d’une ligne de progression vous permet de comparer rapidement les heures réalisées avec les heures attendues pour la période.
Le pourcentage affiché vous donne une vue immédiate de l’avancement de votre temps de travail pour le mois consulté.
Étape 6 — Consulter vos heures par semaine
La synthèse hebdomadaire répartit votre temps de travail entre les différentes semaines du mois.
Vous pouvez ainsi comparer les heures enregistrées chaque semaine et repérer plus facilement un écart ou une semaine incomplète.
Étape 7 — Vérifier votre bilan mensuel
Le bilan mensuel rassemble les principaux totaux du mois, notamment les heures attendues, les heures réalisées, les pauses et le solde éventuel.
Utilisez ce bilan pour vérifier que votre temps de travail a correctement été comptabilisé avant la clôture de la période.
Étape 8 — Consulter la partie Absences
Ouvrez la partie « Absences » pour retrouver vos congés, vos demandes d’absence et les jours fériés enregistrés dans votre calendrier.
Vous pouvez également y consulter le statut de vos demandes, par exemple en attente, acceptée ou refusée.
Votre solde de jours de congés légaux est également affiché afin de vous aider à suivre les jours déjà utilisés et ceux qui restent disponibles.
Étape 9 — Retrouver vos pointages
Dans la partie « Pointages », consultez tous les pointages enregistrés à votre nom.
Vous pouvez y vérifier les dates, les heures d’entrée et de sortie, les pauses ainsi que les informations associées à chaque enregistrement.
Si une information est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction selon la procédure prévue dans votre espace DisaTime.
Étape 10 — Générer un rapport mensuel
Dans la partie « Rapports mensuels », sélectionnez le mois et le type de rapport que vous souhaitez générer.
Vérifiez les critères choisis, puis utilisez l’option d’exportation pour télécharger le rapport dans le format proposé.
Le rapport exporté peut ensuite être conservé, imprimé ou transmis à la personne concernée.
Consultez régulièrement Ma Page Pointage afin de repérer rapidement une incohérence, vérifier le statut de vos absences et vous assurer que toutes vos heures ont correctement été enregistrées.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une incohérence de pointage ?
Une incohérence signale qu’une journée contient des informations manquantes ou inhabituelles, par exemple une entrée sans sortie, une pause non terminée ou un pointage incomplet.
Que faire si une incohérence apparaît ?
Vérifiez les pointages de la journée concernée. Si une heure est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction en précisant les informations réelles et le motif de la demande.
Que représentent les différents états du calendrier ?
Les états permettent d’identifier la situation associée à chaque journée, par exemple le travail au bureau, le télétravail, un chantier, un congé, une absence ou un jour férié.
Pourquoi le total mensuel ne correspond-il pas à mes heures attendues ?
Vérifiez si certains jours contiennent des pointages manquants, des incohérences, des absences en attente de validation ou des horaires qui n’ont pas encore été comptabilisés.
Où puis-je consulter mon solde de congés légaux ?
Votre solde de congés légaux est disponible dans la partie « Absences » de Ma Page Pointage.
Puis-je modifier directement un pointage enregistré ?
Les modifications de pointage passent généralement par une demande de correction afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des données.
Comment exporter un rapport mensuel ?
Ouvrez la partie « Rapports mensuels », choisissez le mois et le type de rapport souhaité, puis cliquez sur l’option d’exportation proposée.
Pourquoi une absence n’apparaît-elle pas encore dans mon calendrier ?
Vérifiez le statut de la demande dans la partie « Absences ». Une demande en attente ou récemment traitée peut ne pas encore être intégrée au bilan affiché.